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Centro de ayuda

Guía rápida para operar Zervia en el día a día del taller y del punto de venta.

Punto de venta (POS)

Desde POS agregas productos al carrito (por búsqueda o código de barras), eliges el medio de pago y cierras la venta. La venta descuenta stock y queda registrada en la caja del turno abierto.

Para cobrar necesitas un turno de caja abierto (ver Caja y turnos). Si el producto no aparece, verifica que tenga stock y que esté activo en el inventario.

Órdenes de taller

En Taller cargas el equipo que ingresa: cliente, tipo, marca, modelo, serie/IMEI y la falla reportada. Puedes asignar un técnico responsable al ingresar.

Cada orden avanza por estados (Ingresado → En Diagnóstico → Reparado → Entregado…) desde el selector de su fila. Al imprimir el comprobante, el cliente recibe un código para seguir su orden en línea.

Caja y turnos

Antes de cobrar, abre un turno indicando el fondo inicial. Durante el turno se registran ventas, cobros de órdenes y movimientos (entradas y salidas de efectivo).

Al terminar, cierras el turno con el arqueo: el sistema muestra lo esperado en caja y registras lo contado. Puedes revisar el historial de ventas del turno antes de cerrarlo.

Cobro de órdenes

Según la configuración del negocio, una orden se cobra al finalizarla (cobro inmediato) o queda por cobrar para pagarse al momento de la entrega. Las órdenes pendientes de cobro aparecen en la bandeja de cobro del POS.

El cobro exige un turno abierto y queda ligado a la caja, igual que una venta.

Garantías y re-ingresos

Si un equipo vuelve por el mismo problema, usa Re-ingreso por garantía: indicas la orden original y el motivo. Se crea una nueva orden ligada a la original (con su badge "Garantía"), hereda el técnico y no genera cobro.

Al terminar, cierras la garantía sin venta. Los re-ingresos se contabilizan como "re-trabajo" en el reporte de productividad.

Aviso al cliente

Cuando el equipo queda listo, la fila muestra un botón de WhatsApp. Al tocarlo, Zervia arma el mensaje (simple o asistido) e incluye el link de seguimiento para que el cliente vea el estado. Al enviarlo, la orden queda marcada como avisada (tilde verde).

Reportes

Margen por orden (admin): ganancia de cada orden finalizada en el rango, con su porcentaje y el total acumulado.

Productividad (admin): ranking por técnico (órdenes, facturado, mano de obra), tiempo promedio de atención y porcentaje de re-trabajo por garantías.

Preguntas frecuentes

No puedo cobrar: dice que no hay turno

Abre un turno de caja antes de cobrar. El cobro siempre queda ligado a un turno abierto.

¿Cómo elimino los datos de un cliente?

Desde la ficha del cliente (admin). Si tiene historial que la ley obliga a conservar, sus datos personales se anonimizan. Ver Política de Privacidad.

¿Funciona sin internet?

Zervia es offline-first: la app carga y sigue disponible ante cortes breves, sincronizando cuando vuelve la conexión.

Olvidé mi contraseña / perdí el segundo factor

Usa la recuperación desde el inicio de sesión. Para bloqueos de verificación en dos pasos, contacta a soporte.

¿No encontraste lo que buscabas? Escríbenos a contacto@zervia.cl.

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